Whistleblower-ordning – Anonym og Tryg Indberetning | Imagewear
Dansk · Read this page in English
Whistleblower-ordning hos Imagewear – tryg og fortrolig indberetning
Læs Imagewears CSR- & Bæredygtighedsprofil (DK) • Read our CSR & Sustainability Profile (EN)
Hos Imagewear tager vi etik, ansvarlighed og åbenhed alvorligt. Vores whistleblower-ordning giver medarbejdere, samarbejdspartnere og andre en sikker og fortrolig kanal til at indberette alvorlige forhold, som ikke kan håndteres via de normale linjer.
Whistleblower-ordningen supplerer vores Code of Conduct og arbejde med ansvarlighed & ESG samt FN’s Verdensmål. Formålet er at identificere og håndtere alvorlige forhold tidligt, med respekt for alle involverede.
Hvad kan indberettes via whistleblower-ordningen?
Whistleblower-ordningen er målrettet alvorlige forhold, som har betydning for virksomheden, medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere – særligt hvis der kan være tale om brud på lovgivning eller alvorlige interne retningslinjer.
Eksempler på forhold, der kan indberettes:
- Korruption, bestikkelse, svig eller økonomisk kriminalitet
- Alvorlige brud på Imagewears Code of Conduct
- Groft misbrug af virksomhedens midler eller aktiver
- Alvorlige arbejdsmiljøproblemer eller fare for sikkerhed og sundhed
- Alvorlige brud på databeskyttelsesregler (GDPR) eller fortrolighed
- Systematisk diskrimination, chikane eller anden grov krænkende adfærd
Mindre uoverensstemmelser, samarbejdsproblemer eller trivselstemaer bør som udgangspunkt håndteres gennem nærmeste leder eller HR, hvor det er relevant.
Hvem kan bruge whistleblower-ordningen?
Ordningen kan anvendes af alle, der har en relation til Imagewear, herunder:
- Medarbejdere og tidligere medarbejdere
- Vikarer, konsulenter og samarbejdspartnere
- Leverandører og underleverandører
- Kunder og andre, der har kendskab til forhold hos Imagewear
Du behøver ikke kunne dokumentere forholdet fuldt ud, men du skal have en saglig begrundet mistanke og handle i god tro.
Sådan indberetter du
Du kan indberette en sag via e-mail eller gennem vores kontaktformular. Beskriv forholdet så præcist som muligt, så vi kan undersøge sagen grundigt.
- Beskriv hændelsen: Hvad er der sket, hvornår og hvor?
- Hvem er involveret? Personer, afdelinger eller samarbejdspartnere.
- Vedlæg dokumentation, hvis du har (e-mails, billeder, datoer m.m.).
-
Send indberetningen til:
E-mail: admin@imagewear.dk
eller via kontaktformularen (vælg gerne “Fortrolig henvendelse” i emnefeltet, hvis muligt).
Du kan vælge at skrive med navn eller som anonym henvendelse. Hvis du ønsker svar eller opfølgning, anbefaler vi, at du anvender en e-mailadresse, hvor vi kan nå dig – evt. en separat/neutral adresse, hvis du vil bevare størst mulig anonymitet.
Fortrolighed og anonymitet
Alle indberetninger behandles med høj grad af fortrolighed. Adgangen til oplysningerne begrænses til de personer, der er nødvendige for at kunne undersøge og håndtere sagen.
Du kan vælge at være anonym, men i nogle sager kan det være vanskeligt at gennemføre en fuld undersøgelse uden mulighed for opfølgende spørgsmål. Vi opfordrer derfor – hvor det er muligt – til, at du giver mulighed for fortrolig dialog.
Sådan håndterer vi din indberetning
Når vi modtager en indberetning, sker følgende:
- Kvittering: Vi registrerer sagen og – hvis muligt – kvitterer for modtagelsen.
- Indledende vurdering: Vi vurderer, om sagen falder inden for whistleblower-ordningens område.
- Undersøgelse: Der gennemføres en undersøgelse, hvor relevante oplysninger indsamles.
- Opfølgning: Hvis indberetningen viser sig begrundet, iværksættes passende tiltag (fx ændrede processer, påtaler eller andre foranstaltninger).
- Dokumentation: Sagen dokumenteres og gemmes i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Vi arbejder efter principper om objektivitet, proportionalitet og diskretion i alle sager.
Beskyttelse mod repressalier
Vi accepterer ikke nogen form for repressalier over for personer, der i god tro indberetter alvorlige forhold. Det gælder både medarbejdere, samarbejdspartnere og andre, der anvender whistleblower-ordningen.
Repressalier kan fx være:
- Trusler, chikane eller mobning
- Urimelige ændringer i arbejdsopgaver eller ansættelsesvilkår
- Opsigelse eller anden negativ særbehandling som følge af indberetningen
Hvis du oplever eller frygter repressalier, bør dette fremgå af din indberetning – eller du kan kontakte os via kontaktformularen eller admin@imagewear.dk.
Sammenhæng med Code of Conduct, ESG og Verdensmål
Whistleblower-ordningen er en del af Imagewears samlede arbejde med etik, ansvarlighed og gennemsigtighed. Den supplerer bl.a.:
- Code of Conduct – vores etiske fundament og leverandørkrav.
- Ansvarlighed & ESG hos Imagewear – samlet overblik over miljø, socialt ansvar og governance.
- Imagewear & FN’s Verdensmål – vores konkrete arbejde med bæredygtighed og trivsel.
Sammen sikrer disse politikker, at vi arbejder struktureret med både compliance og ansvarlig kultur – internt og i værdikæden.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om whistleblower-ordningen
Kan jeg indberette anonymt?
Ja. Du kan vælge at undlade navn og kontaktoplysninger. Vær dog opmærksom på, at det kan være sværere at undersøge sagen uden mulighed for opfølgning. Du er altid velkommen til at bruge en separat e-mailadresse, hvis du ønsker ekstra beskyttelse af din identitet.
Hvad hvis min mistanke viser sig at være forkert?
Det vigtigste er, at du handler i god tro og har en saglig begrundet mistanke. Du bliver ikke mødt med sanktioner, fordi din indberetning ikke kan bekræftes – så længe den ikke er fremsat med ond vilje eller for at skade andre.
Hvem læser og behandler min indberetning?
Indberetninger modtages af en begrænset kreds hos Imagewear, som har ansvar for at vurdere og håndtere sagen. Adgangen til oplysninger begrænses til relevante personer, og alle har tavshedspligt.
Kan jeg bruge ordningen som medarbejder, hvis problemet handler om min nærmeste leder?
Ja. Whistleblower-ordningen er netop tænkt som en kanal, når det ikke er muligt eller trygt at gå via de normale linjer. Beskriv situationen så konkret som muligt, og vi sikrer fortrolig håndtering.
Hvordan hænger whistleblower-ordningen sammen med jeres Code of Conduct?
Ordningen er et supplement til vores Code of Conduct og bruges, når du oplever alvorlige brud på de principper, vi har beskrevet – fx korruption, grove brud på menneskerettigheder eller alvorlige arbejdsmiljøforhold.
Har du spørgsmål til whistleblower-ordningen?
Er du i tvivl om, hvorvidt din sag hører hjemme i whistleblower-ordningen, eller har du brug for mere information? Du er altid velkommen til at kontakte os fortroligt.
Læs også: Ansvarlighed & ESG · Code of Conduct · Imagewear & FN’s Verdensmål
Sidst opdateret: 06.12.2025